Thu. Aug 11th, 2022

Lembaga Teknologi Maklumat Punjab (PITB) dan Pakistan International Airlines (PIA) telah menandatangani memorandum persefahaman untuk melaksanakan sistem pemfailan elektronik dan automasi pejabat (e-FOAS) untuk PIA. E-FOAS ialah program PITB penting yang membenarkan penggunaan tandatangan digital, bilik rekod elektronik dan prosedur penjadualan mesyuarat untuk mengautomasikan aliran kerja jabatan, pengurusan resit dan pengeluaran, nota elektronik dan pengurusan surat elektronik. Sistem ini boleh memastikan kecekapan, ketelusan dan keselamatan sambil mengurangkan kos pengurusan.

Memorandum persefahaman itu ditandatangani oleh Pengerusi PITB Azfar Manzoor dan Ketua Pegawai Eksekutif PIA Air Marshal (B.) Arshad Malik pada majlis yang diadakan di Taman Teknologi Perisian Arfa. Pegawai kanan daripada kedua-dua organisasi ini, termasuk Ketua Penasihat Eksekutif PIA, Timbalan Marsyal Tentera Udara Amir Hayat, Ketua Pegawai Penerangan Syed Asad Hasnain Bukhari, Pengurus Besar HR Athar Hussain, DGM IT Syed Bakir Naqvi, DM LHE Dr. Muqaddam Khan, PITB Sajid Latif , Addl. DG, (CFS) Muhammad Waseem Bhatti, dan pengarah bersama Khawar Hafeez turut menghadiri acara tersebut.

“E-FOAS akan membantu meningkatkan kecekapan organisasi melalui pendigitalan proses kerja, untuk mencapai komunikasi yang lebih baik dan membuat keputusan yang bijak. E-FOAS juga boleh mengakses komunikasi harian melalui capaian digital 24/7 untuk mempromosikan pengurusan harian yang tepat pada masanya dan berkesan. operasi,” Ketua Pegawai Eksekutif PIA Air Marshal (B.) Arshad Malik berkata.

Pengerusi PITB bercakap pada mesyuarat itu dan berkata,

“Melalui pendigitalan proses kerja di sektor awam dan organisasi separa kerajaan, e-FOAS memainkan peranan penting dalam meningkatkan prestasi. Ia bertujuan untuk mengukuhkan organisasi dengan menyokong komunikasi dalaman dan luaran yang tepat pada masanya, menghapuskan kekaburan dan salah komunikasi, dan memastikan aliran kerja yang lebih lancar dan lebih ketelusan.”

PITB juga telah membangunkan aplikasi mudah alih e-FOAS berdasarkan Android dan iOS, yang boleh mengakses fail pada bila-bila masa dan di mana-mana, membantu pengurusan mengekalkan hubungan dan interaksi dalam aliran kerja. Gerbang SMS dan e-mel bersepadu membolehkan pengguna menghantar makluman dan pemberitahuan serta-merta.

By admin